Bác sĩ phụ trách chuyên môn kỹ thuật là một trong những nhân sự quan trọng nhất trong hồ sơ cấp phép hoạt động phòng khám. Thiếu hoặc sai một trong các giấy tờ sẽ khiến hồ sơ bị trả về, kéo dài thời gian cấp phép thêm 1-2 tháng.
Bộ hồ sơ hoàn chỉnh của Bác sĩ phụ trách chuyên môn kỹ thuật của Phòng khám cần chuẩn bị đủ 07 loại giấy tờ sau:
- Giấy phép hành nghề
- Bằng cấp & chứng chỉ chuyên môn
- Giấy xác nhận quá trình hành nghề (tối thiểu 36 tháng)
- Hồ sơ xác nhận tình trạng hành nghề trước đó
- Giấy xác nhận cập nhật kiến thức y khoa liên tục (CME)
- Quyết định bổ nhiệm Bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật
- Hợp đồng lao động
Dưới đây là chi tiết từng mục kèm lưu ý thực tế từ kinh nghiệm thẩm định của CMED:
1. Giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh
Bác sĩ phụ trách chuyên môn kỹ thuật phải là người hành nghề toàn thời gian và có phạm vi trên giấy phép hành nghề phù hợp phạm vi hoạt động chuyên môn của Phòng khám, có thời gian hành nghề ở phạm vi đó tối thiểu 36 tháng.
Lưu ý: Nếu phòng khám đăng ký nhiều chuyên khoa thì giấy phép hành nghề của bác sĩ phụ trách chuyên môn kỹ thuật phải có phạm vi hành nghề phù hợp với một trong các chuyên khoa mà phòng khám đăng ký hoạt động.
2. Bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn liên quan
– Bằng tốt nghiệp Đại học/Sau đại học chuyên ngành liên quan.
– Các chứng chỉ đào tạo chuyên môn liên quan đến phạm vi hoạt động chuyên môn dự kiến đăng ký của Phòng khám
3. Giấy xác nhận quá trình hành nghề (tối thiểu 36 tháng)
Đây là điều kiện bắt buộc theo quy định hiện hành. Bác sĩ phụ trách chuyên môn kỹ thuật của phòng khám phải có tối thiểu 36 tháng hành nghề thực tế thuộc phạm vi chuyên môn liên quan, tính từ ngày được cấp giấy phép hành nghề (không bao gồm thời gian thực hành để cấp giấy phép hành nghề).
Giấy xác nhận quá trình hành nghề do cơ sở nơi bác sĩ đã làm việc cấp theo Mẫu 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.
4. Hồ sơ xác nhận tình trạng hành nghề trước đó
Tùy thuộc vào việc Phòng khám dự kiến đăng ký hoạt động toàn thời gian hay ngoài giờ, hồ sơ xác nhận tình trạng hành nghề tại các cơ sở trước đó của bác sĩ sẽ thay đổi.
Trường hợp đã chấm dứt hoàn toàn công tác tại cơ sở khám chữa bệnh cũ:
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động / Quyết định nghỉ việc / Quyết định nghỉ hưu (hoặc văn bản tương đương).
- Danh sách cắt tên/thôi hành nghề do Sở y tế phê duyệt (nếu có)
- Giấy xác nhận đóng cửa hạ biển/Quyết định thu hồi Giấy phép hoạt động (đối với trường hợp cơ sở khám chữa bệnh cũ đã chấm dứt hoạt động).
- Trường hợp nơi đăng ký trước đó ở địa phương khác thì có thể cần có thêm Giấy cam kết của bác sĩ hoặc Công văn xác nhận của Sở y tế địa phương về việc bác sĩ không còn hành nghề tại tất cả các cơ sở của địa phương đó.
Trường hợp tiếp tục làm việc tại cơ sở cũ (Đăng ký hành nghề ngoài giờ):
- Danh sách đăng ký hành nghề tại cơ sở cũ (tuân thủ quy định về thời gian hành nghề tối đa và không làm việc cùng một thời điểm ở 2 nơi).
5. Giấy xác nhận/chứng nhận cập nhật kiến thức y khoa liên tục
Chứng nhận cập nhật kiến thức y khoa liên tục (CME) tối thiểu 120 giờ tín chỉ trong 05 năm liên tục gần nhất, chứng minh bác sĩ đang duy trì cập nhật kiến thức chuyên môn liên tục.
6. Quyết định bổ nhiệm phụ trách chuyên môn kỹ thuật
Quyết định do Người đại diện theo pháp luật của phòng khám ban hành, bổ nhiệm bác sĩ đảm nhiệm vai trò bác sĩ phụ trách chuyên môn của phòng khám.
7. Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động giữa bác sĩ và phòng khám thể hiện rõ vị trí đảm nhận và bảo đảm tính thống nhất về thời giờ làm việc theo đúng khung giờ hoạt động đã đăng ký.
Lưu ý chung khi chuẩn bị hồ sơ bác sĩ phụ trách chuyên môn phòng khám
Số lượng hồ sơ: Nên chuẩn bị tối thiểu 03 bộ hồ sơ công chứng với mỗi hồ sơ bác sĩ để đảm bảo đủ hồ sơ đăng ký hành nghề và lưu trữ tại cơ sở y tế phục vụ vận hành.
Yếu tố cốt lõi cần rà soát kỹ trước khi nộp:
- Phạm vi hành nghề: Giấy phép hành nghề của Bác sĩ phải có phạm vi chuyên môn phù hợp với danh mục kỹ thuật và phạm vi hoạt động dự kiến đăng ký của Phòng khám.
- Thời gian hành nghề thực tế: Phải bảo đảm có tối thiểu 36 tháng hành nghề thực tế (thuộc phạm vi chuyên môn liên quan) tính từ ngày được cấp Giấy phép hành nghề.
- Tình trạng đăng ký hành nghề kiêm nhiệm: Kiểm tra lịch làm việc tại các cơ sở khác (nếu có), bảo đảm không bị trùng lặp thời gian làm việc giữa các cơ sở.
Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Nhiều giấy tờ (Giấy xác nhận quá trình hành nghề, danh sách thôi hành nghề, Quyết định nghỉ việc…) phụ thuộc vào tiến độ giải quyết của Cơ quan quản lý/Cơ sở y tế cũ. Phòng khám cần chủ động làm việc với Bác sĩ để chuẩn bị các giấy tờ này từ sớm, tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ cấp phép hoạt động.
Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ bác sĩ phụ trách chuyên môn cho phòng khám của bạn?
CMED đã đồng hành với 40+ dự án phòng khám và bệnh viện chuyên khoa, hỗ trợ chủ đầu tư xử lý toàn bộ hồ sơ pháp lý y tế, rà soát và chuẩn hóa hồ sơ bác sĩ theo đúng yêu cầu hồ sơ cấp phép.
CMED – Tư vấn & Đồng hành cùng cơ sở y tế
📞 Hotline: 088.6099.866
🌐 Website: cmed.vn